Komplett Database for Internkontrollsystemer – Din Nøkkel til Sikkerhet og Samsvar
Ta kontroll på sikkerheten i din virksomhet med vår innovative database som samler alle internkontrollsystemer på ett sted
Hva er et Internkontrollsystem?
Et internkontrollsystem er fundamentet for systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet i alle typer virksomheter. Dette omfatter ikke bare fysisk sikkerhet, men også digital sikkerhet gjennom GDPR-compliance og teknisk sikkerhet som elektriske installasjoner.
Systemet er pålagt gjennom internkontrollforskriften og støttes av flere sentrale lovverk. Dette inkluderer HMS-regelverket som sikrer trygge arbeidsplasser, brannvernregelverket som beskytter mot brannfare, GDPR-regelverket som ivaretar personvern, og elektroteknisk regelverk som sikrer trygg bruk av elektriske systemer.
Målet er å sikre at din virksomhet alltid holder seg oppdatert og i full samsvar med gjeldende regelverk. Dette skjer gjennom kontinuerlig overvåkning, regelmessige revisjoner og proaktive tiltak som forebygger problemer før de oppstår.
Systematisk HMS-arbeid
Strukturert tilnærming til helse, miljø og sikkerhet
Lovpålagt compliance
Oppfyller krav fra internkontrollforskriften og andre lover
Kontinuerlig oppdatering
Sikrer at virksomheten alltid følger gjeldende regelverk
Hvorfor Trenger Du Vår Database?
Sentralisert Kontroll
Vår database samler alle nødvendige dokumenter og rutiner på ett sted, noe som eliminerer risikoen for at viktige dokumenter går tapt eller blir glemt. Du får en helhetlig oversikt over hele ditt internkontrollsystem.
Systemet er spesielt tilpasset alle kritiske områder som brann, HMS, helse, GDPR, elektrisk sikkerhet og andre viktige sikkerhetsområder. Hver kategori har sine spesifikke krav og dokumenter som må være på plass.
Med vår database får du en klar oversikt over hva som må være på plass for trygg og lovlig drift. Dette inkluderer ikke bare dokumentasjon, men også praktiske verktøy som hjelper deg å implementere og opprettholde systemene i hverdagen.
Komplett dokumentsamling
Alle nødvendige dokumenter og rutiner samlet på ett sted for enkel tilgang og oversikt
Multidisiplinær tilnærming
Dekker brann, HMS, helse, GDPR, elektrisk og andre kritiske sikkerhetsområder
Helhetlig oversikt
Gir deg full kontroll over hva som må være på plass for trygg og lovlig virksomhetsdrift
Alltid oppdatert – aldri i tvil
Vårt digitale årshjul holder deg på sporet med automatiske påminnelser og revisjonsdatoer
Nøkkeldokumenter i Systemet
Vår database inneholder en komplett samling av alle dokumenter som er nødvendige for et fungerende internkontrollsystem. Disse dokumentene er nøye utarbeidet for å dekke alle aspekter av sikkerhet og compliance i din virksomhet.
1
Brannrutiner
Omfattende rutiner for brannforebygging, evakueringsplaner, og systematisk opplæring av alle ansatte i brannsikkerhet og nødprosedyrer
- Evakueringsplaner
- Brannvernutstyr
- Opplæringsprogrammer
2
Risikoanalyser
Systematisk kartlegging og vurdering av alle potensielle farer i virksomheten, med fokus på å identifisere risikofaktorer før de blir problemer
- Fareidentifikasjon
- Risikovurdering
- Tiltaksplaner
3
Handlingsplaner
Detaljerte planer som definerer konkrete tiltak, tydelig ansvar og oppfølgingsrutiner for å sikre effektiv implementering
- Ansvarsfordeling
- Tidsfrister
- Oppfølgingsrutiner
4
HMS-målsettinger
Klare, målbare og dokumenterte mål for HMS- og sikkerhetsnivået som gir retning for kontinuerlig forbedring
- Målbare indikatorer
- Oppfølgingsplan
- Resultatvurdering
Samhandling med Eiendomseiere og Ansatte
Effektiv kommunikasjon og samarbeid er avgjørende for et vellykket internkontrollsystem. Vår database inneholder strukturerte rutiner som sikrer smidig samhandling mellom alle parter i organisasjonen.
Strukturert Kommunikasjon
Systemet inkluderer detaljerte rutiner for samarbeid og kommunikasjon med eiendomseiere og vaktmestere. Dette sikrer at alle parter har klar forståelse av sine roller og ansvar.
Vi legger stor vekt på involvering av alle ansatte i HMS-arbeidet. Forskning viser at aktiv medvirkning fra alle nivåer i organisasjonen gir betydelig bedre sikkerhetsprestasjon og compliance.
Dokumentasjon av ansvar og roller er integrert i systemet, slik at det aldri er tvil om hvem som har ansvar for hva, og når ulike oppgaver skal utføres.
01
Eiersamarbeid
Klare rutiner for kommunikasjon
02
Ansattinvolvering
Aktiv medvirkning i HMS-arbeid
03
Ansvarsdokumentasjon
Tydelige roller og ansvar
Hvordan Systemet Holder Deg Oppdatert
Et av de største utfordringene med internkontroll er å holde alt oppdatert og relevant. Vår database løser dette gjennom intelligente automatiserte systemer som sikrer at ingenting glipper.
1
Automatisk årshjul
Systemet genererer automatiske påminnelser om revisjoner, kontroller og andre kritiske datoer gjennom hele året. Du slipper å huske alt selv.
2
Revisjonsoversikt
Get en klar oversikt over hvilke deler av handlingsplanen som trenger revisjon, basert på tidspunkt, regelverksendringer eller interne vurderinger.
3
Tiltaksvarsler
Motta varsler om nødvendige tiltak og oppfølginger før de blir kritiske. Dette sikrer proaktiv sikkerhetsløsninger i stedet for reaktiv problemløsning.
4
Statusrapporter
Få regelmessige oppdateringer om systemets status og ytelse, slik at du alltid har kontroll over sikkerhetsnivået i virksomheten.
Dette proaktive systemet betyr at du aldri blir overrasket av utløpte sertifiseringer, glemte revisjoner eller manglende dokumentasjon. Alt er planlagt og varslet i god tid.
Enkel tilgang – når som helst, hvor som helst
Mobilapp med sjekklister og avviksregistrering gjør sikkerhetsarbeidet tilgjengelig 24/7
Praktiske Fordeler for Din Virksomhet
Implementering av vår internkontrolldatabase gir umiddelbare og målbare fordeler som påvirker både økonomi, effektivitet og sikkerhet i din virksomhet på en positiv måte.
Tidsbesparelse
Spar verdifull tid med ferdige maler og sjekklister som er spesielt tilpasset din bransje og virksomhetstype. I stedet for å bruke uker på å utvikle dokumenter fra bunnen, kan du komme i gang på dager.
Risikoreduksjon
Reduser betydelig risiko for brann, arbeidsskader og regelverksbrudd gjennom systematisk forebyggende arbeid. Våre kunder opplever typisk 30-50% reduksjon i sikkerhetsrelaterte hendelser.
Digital dokumentasjon
Dokumenter alt digitalt for enkel rapportering, søk og tilgjengeliggjøring ved tilsyn. Slutt med papirkaos og tapte dokumenter - alt er trygt lagret og lett tilgjengelig.
"Vi har spart over 40 timer i måneden på administrativt arbeid siden vi tok i bruk databasen. Nå har vi mer tid til å fokusere på praktisk sikkerhetsarbeid."- Leder, mellomstort entreprenørfirma
Lovpålagte Krav og Samsvar
Å opprettholde samsvar med lovverket er ikke bare et krav - det er fundamentet for trygg og bærekraftig virksomhetsdrift. Vår database er utviklet for å sikre full compliance med alle relevante regelverk.
Regelverksoversikt
Systemet oppfyller alle kravene i internkontrollforskriften og relevante lover som HMS-regelverket, brannvernloven, GDPR, og elektroteknisk regelverk. Dokumentasjonen er utformet for å vise til systematisk og kontinuerlig HMS-arbeid.
Når tilsynsmyndigheter kommer på besøk, har du all nødvendig dokumentasjon tilgjengelig i et ryddig, profesjonelt system som viser at virksomheten tar sine lovpålagte forpliktelser på alvor.
Internkontrollforskriften
Oppfyller alle paragrafer og krav
HMS-lovgivning
Systematisk sikkerhet og helse
GDPR-compliance
Digital sikkerhet og personvern
Brannvernloven
Komplett brannsikkerhetsystem
Tilsyn og revisjoner blir betydelig enklere når all dokumentasjon er systematisk organisert og lett tilgjengelig. Dette sparer både tid og stress for ledelsen og ansatte.
Case: Slik Har Våre Kunder Lyktes
Våre kunder oppnår imponerende resultater når de implementerer vår internkontrolldatabase. Her er noen konkrete eksempler på hvordan systemet skaper verdier i praksis.
40%
Redusert brannrisiko
Borettslag som implementerte våre brannrutiner og systematiske kontroller
30%
Tidsbesparelse
Entreprenør som strømlinjeformet HMS-dokumentasjon med våre maler
0
Bøter unngått
Bedrifter som holder full oversikt over GDPR-krav og andre lovpålagte forhold
Kundesuksess: Borettslag Solheim"Før vi tok i bruk databasen, var brannvern og HMS en konstant bekymring. Vi visste ikke om vi hadde alle dokumentene på plass eller om rutinene våre var gode nok. Etter implementering har vi full kontroll, og både styret og beboerne føler seg mye tryggere. Vi har også unngått potensielle bøter ved det siste tilsynet."- Styreleder, Borettslag Solheim
Disse resultatene viser ikke bare økonomiske besparelser, men også forbedret sikkerhet, redusert stress og økt tillit fra ansatte, kunder og myndigheter.
Slik Kommer Du i Gang
Vi gjør implementeringsprosessen så smidig som mulig. Vår erfarne team guider deg gjennom hele prosessen fra oppstart til full drift, slik at du raskt kan høste fordelene av systemet.
Behovsanalyse
Vi kartlegger din virksomhets spesifikke behov og tilpasser systemet deretter. Hver virksomhet er unik, og løsningen må reflektere dette.
Enkel implementering
Rask oppsett tilpasset din organisasjons struktur og arbeidsflyt. Vi minimerer forstyrrelser i daglig drift under overgangsprosessen.
Komplett opplæring
Grundig opplæring og kontinuerlig support for alle brukere, fra ledelse til operativt personell. Vi sikrer at alle mestrer systemet.
Skalerbar løsning
Fleksibelt system som vokser med virksomheten din. Enten du er en liten bedrift eller stor organisasjon, tilpasser systemet seg dine behov.
Implementeringstid: De fleste kunder er oppe og kjører på 2-4 uker, avhengig av virksomhetens størrelse og kompleksitet.
Sikkerhet og trivsel – hånd i hånd
Når ansatte føler seg trygge, presterer de bedre og trives mer på jobb
Ofte Stilte Spørsmål
Her er svarene på de spørsmålene vi får oftest fra potensielle og eksisterende kunder. Har du andre spørsmål, er vi alltid tilgjengelige for en uforpliktende samtale.
Hva skjer hvis jeg ikke følger internkontrollforskriften?
Konsekvensene kan være alvorlige: økonomiske sanksjoner fra tilsynsmyndigheter, økt risiko for ulykker og skader, juridisk ansvar ved hendelser, samt tap av omdømme og kundetillit. Arbeids- og velferdsetaten kan gi pålegg og bøter som kan bli svært kostbare. I verste fall kan virksomheten bli stengt midlertidig eller permanent hvis sikkerheten ikke er ivaretatt.
Kan systemet tilpasses små og store virksomheter?
Absolutt! Vår database er designet for å være skalerbar og fleksibel. For små virksomheter tilbyr vi strømlinjeformede pakker med det mest essensielle, mens større organisasjoner kan benytte avanserte funksjoner som multi-site management, avanserte rapporter og integrering med andre systemer. Prisen og kompleksiteten tilpasses virksomhetens størrelse og behov.
Hvordan sikrer dere at dokumentene alltid er oppdaterte?
Vi har et dedikert team som kontinuerlig overvåker regelverksendringer og oppdaterer dokumentmaler og rutiner proaktivt. Kundene får automatiske varsler om oppdateringer og kan implementere endringer med få klikk. Vi har også et abonnementsbasert system som sikrer at du alltid har tilgang til den nyeste versjonen av alle dokumenter og maler.
Hvor lang tid tar det å implementere systemet?
For de fleste virksomheter tar full implementering 2-4 uker. Mindre bedrifter kan være oppe og kjører på under en uke, mens større organisasjoner med komplekse strukturer kan trenge opp til 6-8 uker. Vi tilbyr også uttrekking av eksisterende data og migrering av historiske dokumenter for å sikre kontinuitet.
Vårt kundesupportteam er tilgjengelig for alle spørsmål, store som små. Vi tror på å bygge langvarige relasjoner med våre kunder gjennom exceptionale service og support.
Ta Kontroll på Internkontrollen – Kontakt Oss i Dag!
Det er på tide å ta kontroll over internkontrollen i din virksomhet. Med vår komplett database får du ikke bare et system - du får en partner som er opptatt av din suksess og sikkerhet.
Få gratis demo
Se hvordan databasen kan forenkle din hverdag og gi deg full kontroll over alle sikkerhetsområder. Vi tilpasser demonstrasjonen til din bransje og spesifikke behov.
Sikre trygghet og lovlighet
Få hjelp til å bygge et robust internkontrollsystem som sikrer trygghet for ansatte, lovlighet i drift, og effektivitet i alle prosesser.
Praktisk implementering
Vi hjelper deg med å bygge et internkontrollsystem som ikke bare ser bra ut på papiret, men som faktisk fungerer i praksis og gir verdier for organisasjonen.
Vår garanti til deg: Vi er ikke fornøyd med mindre du oppnår målbare forbedringer i sikkerhet, efficiency og compliance innen 90 dager.
Sammen skaper vi tryggere arbeidsplasser og mer effektive virksomheter